Kada popis stvari koje trebamo učiniti preplave obaveze, postane izazovno odlučiti se odakle krenuti. Još je izazovnije ako nemate fizički popis, već je sve negdje u glavi. Prije izlaganja samog trika, želim vas svakako ohrabriti da sve zapisujete. Imat ćete bolji pregled i samim time već moći lakše sve organizirati. Dodatna je prednost što ugodan osjećaj micanja učinjenog s popisa djeluje potkrepljujuće i motivirajuće.
Je li nešto hitno, bitno ili pak i hitno i bitno?
Jednom kada imate pred sobom popis svega što trebate napraviti, svakoj stvari na popisu dodajte oznaku HITNO i/ili BITNO, ovisno o tome je li hitna ili bitna. Neke će obaveze biti oboje, neke neće biti nijedno. Oznaka može biti samoljepljivi papirić (naprimjer, crveni za hitno, zeleni za bitno) ili samo dopisan nastavak HITNO ili BITNO. Preporučam da svakako ove dvije riječi budu pisane različitim bojama jer ćete ih tako lakše percipirati i kategorizirati.
Kada ste odredili što je hitno, što bitno, što oboje, a što nijedno, vrijeme je da krenemo. Počet ćemo s onim što je i hitno i bitno. Prijeći na ono što je samo hitno, potom na ono što je bitno i na koncu, ukoliko preostane vremena, učiniti i ono što nije bilo ni hitno ni bitno, ali biste to trebali učiniti.
Organizirati obaveze i zamijeniti propadanje plana s preinakom plana
Više sam puta čula kako drugi govore da su planovi tu da bi propali. Ponekad je to stvarno tako. Odnosno, neće nam uvijek sve ići po planu. Međutim, ako imamo plan, bit ćemo svjesniji što sve trebamo učiniti pa ćemo znati i čime možemo zamijeniti aktivnost koju moramo odgoditi. Otvorit ćemo si i mogućnost i da budemo spontaniji. Kako? Znat ćemo što sve trebamo učiniti, u kojem roku te koliko prostora imamo za preinke plana. U svakom ćemo trenutku baratati s tim informacijama i znati u skladu sa svojim mogućnostima i prioritetima promijeniti plan.
Dovoljno je jednostavno da se svatko može okušati.
Lea Potočar – Žena vrsna
Foto: Plush Design Studio – Unsplash
