1. Učinkovito koristite pomagala za planiranje
Na papiru svakodnevno sastavljajte popis obaveza te koriste popise, planere, kalendare te Outlook ili neki drugi program. Važno je da izbacite iz glave misli o onome što trebate napraviti i jasno ih izrazite riječima.
2. Razlučite što je BITNO, a što HITNO
- Hitno je kada se sruši internetska veza i jedina osoba koja može srediti situaciju je izvan grada, ali vi imate ključ od ureda.
- „Bitno“ se rječniku definira kao: „Nešto što ima pozitivan utjecaj ili posljedice“.
3. Borite se protiv „pretrpanosti“
Jeste li znali da ljudi u prosjeku provedu 1-3 sata dnevno odgovarajući na poruke?
Isključite obavijesti, odredite vrijeme za provjeru poruka i e-mailova te ostavite filtere za neželjenu e-poštu.
4. Neprestano radite na dugotrajnim ciljevima.
Većina ljudi nema ciljeve, ima previše ciljeva ili ima oprečne ciljeve.
Razvrstajte svoje ciljeve u kategorije.
Koji su vaši planovi za danas, ovaj tjedan, mjesec, godinu i sljedećih pet godina?
Rascjepkajte ih na male korake i radite na svakom koraku dok ga ne završite i tek onda krenite na sljedeći. Mnogo ljudi dopušta svojim ciljevima da im se vrte po glavi. Nije li to previše stresno? Izbacite ih van – dajte svome mozgu da se malo odmori. Čuvajte ga od preopterećenosti radeći male korake.
5. Neka vaše vrednote budu temelj vašim prioritetima
Ako znate svoje vrednote, imate temelj za prioritete. Na primjer, majka ima svoju ulogu i vrednote kao majka, stoga svoje prioritete određuje u skladu s time.
Odražava li način na koji trenutno organizirate svoje vrijeme vaše istinske vrednote i prioritete?
6. Svakodnevno planirajte za učinkovito upravljanje vremenom
Tri najvažnije dnevne navike koje biste trebali imati su:
- Odvojite 10 minuta prije nego što vam dan postane naporan i napišite popis stvari koje morate obaviti taj dan.
- Napravite podnevnu pauzu. Čak i zatvorenici prave podnevnu pauzu i idu u šetnju ili na svjež zrak.
- Priuštite sebi potreban san (inače vam ništa drugo neće funkcionirati).
„Kako započnete svoj dan, tako ćete ga i završiti.“ – Aristotel
Prvo napravite plan za cijeli dan, a zatim provjerite poruke i vidite trebate li zbog nečega promijeniti planove. Planiranje dana jedna je od najvažnijih stvari za dobro organiziranje vremena. To će vam pomoći da se ne opterećujete jer možete baciti pogled na svoj popis i vidjeti što ste uspjeli napraviti te se ne trebate brinuti oko onoga što mislite da niste uspjeli obaviti.
Svaki dan raspolažemo istom količinom vremena. Kako ćete je vi iskoristiti?
Angie Kauffman – Real life at home
Prevela: Maja Dukmenić
Foto: Josip Ninković
